¿Cómo poner política de privacidad en Google Forms?

Cómo firmar en los formularios de Google

Las divulgaciones de la privacidad -realizadas a través de una política de privacidad y de conversaciones en la acción- ayudan a los usuarios a comprender qué datos recopila, por qué los recopila y qué hace con ellos. La información debe ser completa, precisa y fácil de entender para los usuarios. Los usuarios tendrán la oportunidad de revisar la política cuando busquen acciones en el Directorio, y animamos a los desarrolladores a que la pongan a disposición en su sitio web y en otros lugares convenientes.

Como mínimo, su política de privacidad debe responder a las tres preguntas siguientes. También puede considerar la posibilidad de abordar otros temas, como sus prácticas de seguridad de la información, la forma en que los usuarios pueden cambiar o eliminar sus datos, y el tiempo que conserva los datos de los usuarios.

Privacidad de los datos de los formularios de Google

Utilizando una combinación de tipos de campos y algunos trucos de diseño, puedes configurar tu formulario para que los usuarios tengan que aceptar tus condiciones de servicio o una declaración de consentimiento antes de rellenar el formulario. Incluso puedes mostrar tus condiciones en un cuadro de texto desplazable para que no abarroten el formulario. Este es el aspecto que tendrán:

Configura tu formulario para que los usuarios tengan que aceptar tus condiciones de servicio o una declaración de consentimiento antes de rellenar el formulario. Incluso puedes mostrar tus condiciones en un cuadro de texto desplazable para que no se agolpen en el formulario.

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Cómo establecer el límite de palabras en los formularios de Google

“Información restringida” es el término de la UC para la información confidencial más delicada. La información o los datos restringidos son cualquier información confidencial o personal que está protegida por la ley o la política y que requiere el más alto nivel de control de acceso y protección de seguridad, ya sea en el almacenamiento o en tránsito.

La divulgación de la información de los expedientes de los estudiantes se rige por la FERPA. Aunque los expedientes de los estudiantes no se consideran datos restringidos, es importante conocer las normas que rigen su divulgación.

El campus ha definido lo siguiente como información pública que puede ser divulgada a terceros sin el consentimiento del estudiante A MENOS QUE el estudiante haya solicitado la No Divulgación de Información Pública (NRI) a través del Sistema de Información Académica.

Contrato de formulario de Google

Es importante que todos los participantes den su consentimiento para participar en la investigación (consulte aquí lo que debe incluir). Los participantes que no den su consentimiento para participar en su estudio deben ser redirigidos a un mensaje separado de fin de encuesta, en el que se les pide que devuelvan su envío para que su plaza en el estudio vuelva a estar disponible.

Una vez completados los 5 primeros pasos, sólo tiene que añadir los elementos/preguntas principales de su encuesta en la sección 4 (“Preguntas de la encuesta”), y asegurarse de que dice “Después de la sección 4 vaya a la sección 7 (Fin de la encuesta)” debajo para que los participantes sean dirigidos al mensaje correcto de fin de encuesta: