¿Cómo dinamizar un grupo de trabajo?

Qué actividades laborales le dan energía

La motivación es un componente clave para liberar y alcanzar el verdadero potencial, pero los desencadenantes de la motivación varían de una persona a otra. Entonces, ¿cómo crear un entorno de trabajo en el que todos los empleados se sientan motivados y con energía? En Thomson Reuters, animamos a nuestros empleados a ser curiosos y a desafiar el statu quo. También nos centramos en garantizar un entorno de confianza y apertura, en el que nuestros empleados se sientan seguros para asumir riesgos interpersonales y de ideas.

“Es importante que forme parte de algo que es más grande que yo mismo.    Busco formas de contribuir a proyectos importantes que me proporcionen un sentido de propiedad tanto en mi propio trabajo como en mi entorno laboral en general.    Tener un impacto en esta industria y en la vida de los clientes es motivador”.

“Aprender es lo que más me gusta de mi trabajo, y lo haría aunque no me pagaran. No se trata sólo de la tecnología, aunque eso también me encanta, para mí también se trata de encontrar formas de ser más eficaces. Siempre quiero ver qué hay a la vuelta de la esquina, y tener la libertad de aplicar ese aprendizaje al trabajo que hago cada día ha sido una de las mejores partes de trabajar en TR.”

Dinamizar el lugar de trabajo

Las reuniones se consideran importantes para hacer avanzar la empresa mediante el intercambio de información, la resolución de problemas, la revisión del rendimiento, la toma de decisiones y la planificación de proyectos. También pueden ayudar a fomentar la creación de equipos y la inclusión.

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El Consejo Nacional de Estadística afirma que el 37% del tiempo de los empleados se dedica a las reuniones, y el 47% de los empleados considera que el exceso de reuniones es la mayor pérdida de tiempo del día, más que las redes sociales o el correo electrónico.

El cerebro puede asociar la regulación con lo “aburrido” y lo “predecible”, así que, si se cambia la hora de la reunión habitual de las 8:30 o las 9 por algo un poco más alejado de la realidad, no sólo ayudará a los asistentes a recordar esa hora extraña, sino también a no asociar la reunión con lo “aburrido”.

Además, cuando digas las 8:48, empieza justo en punto. No esperes si la persona más veterana no está presente. Establezca de antemano las expectativas con su equipo para que todos esperen comenzar la reunión a la hora señalada.

Utiliza los primeros 10 minutos como una mezcla social o para romper el hielo.  Preguntar a tu equipo cómo les va y empezar las reuniones con un rompehielos y una pequeña charla puede hacer maravillas en vuestra relación.

Cómo dar energía a los demás

Para crear un equipo y una empresa imparables y llenos de energía, no se puede decir al resto de la organización lo que tiene que hacer. En lugar de ello, los líderes son claros con la organización sobre cómo es el éxito, qué cambio es necesario para lograrlo y por qué tiene que ocurrir. Implican a diversos equipos de toda la organización en un diálogo sobre lo que hay que hacer y cómo lograr el objetivo. Así es como se genera la energía necesaria para realizar un cambio.

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Todos hemos oído hablar de líderes que imaginan un cambio de dirección emocionante para su organización, dan a conocer a bombo y platillo esa visión a sus interlocutores externos y luego intentan impulsar ese cambio en la organización. No se comprometen con la organización, ni se ensucian las manos, ni trabajan codo con codo con los demás líderes, ni entablan un diálogo clave sobre el motivo de este cambio. Nuestra experiencia (y la suya, estoy seguro) es que los líderes que predican a su organización -o pretenden tener todas las respuestas- tienden a encontrar un nivel de resistencia (o peor aún, de ambivalencia) que estrangula lenta y constantemente el cambio propuesto.

Aportar energía al equipo

– Primero calibra dónde estás. ¿Cuál es el nivel de energía más alto que ha tenido tu equipo? ¿Ha tenido un día “10”? ¿Cómo es un día medio? ¿Cuál es el de hoy? Saber esto te ayudará a saber qué hacer para avanzar.

– Celebre las victorias que existen. Haz cosas divertidas con tu equipo. Tómate un descanso para invitar a tu equipo a ver una película, o haz alguna obra de caridad juntos. Puede ser sencillo: en LiveOps realizamos ataques aleatorios con flechas de Nerf y concursos de aviones de papel. En AdMob y Everwise, los equipos de ventas hacen sonar un gong cuando se cierra un gran acuerdo. Es especialmente importante hacer esto cuando los tiempos son difíciles. Cuando me incorporé a eBay, nada funcionaba muy bien. Nueve días después de empezar hicimos un día de anuncios gratuitos, en el que se levantaron las tarifas normales durante 24 horas. A la comunidad le encantó: se quedó despierta toda la noche publicando anuncios. El volumen de ventas aumentó tanto ese día que nos adelantó un año en las previsiones de volumen. Pero, si bien fue una gran táctica de marketing para la empresa, fue una pesadilla para los responsables del sistema. Trabajamos incansablemente para superar los problemas de capacidad y, cuando lo hicimos, todo el mundo compartió un suspiro colectivo de alivio. Hicimos un desfile y convertimos el alivio en energía positiva.